Agencja nieruchomości Relax Properties zawsze przestrzega obowiązujących przepisów i praw, zarówno w UE, jak i w kraju, w którym pośredniczy w transakcji na rynku nieruchomości.
Kupując nieruchomość w Bułgarii będziesz mieć do czynienia z następującymi dokumentami:
1. Przed zamknięciem transakcji, agent nieruchomości przygotowuje Umowę o pomocy w zakupie nieruchomości, w której zobowiązuje się do prawidłowego zakończenia całej transakcji w określonych ramach czasowych i podjęcia kroków w kierunku ustalonego procesu zakupu. W umowie znajdują się następujące elementy: dane RK zgodnie z rejestrem handlowym, dane użytkownika zgodnie z obowiązującymi dokumentami, cena za nieruchomość, prowizja RK, kwota zawierająca podatki oraz opłaty notarialne i adwokackie. Podsumowując, w Umowie ważne jest, aby mieć dane RK, Twoje dane jako kupującego, za jaką kwotę kupujesz nieruchomość z jakimi opłatami wstępnymi i do jakiego czasu odbędzie się cały proces zakupu, opis nieruchomości zarejestrowany w katastrze. Umowa ta chroni kupującego, ponieważ ma on dowód, że środki, które otrzymaliśmy za rezerwację nieruchomości, zostaną mu zwrócone w przypadku niespełnienia warunków lub pośredniczenia w zakupie. Naszym obowiązkiem jest z kolei zapłacenie podatku od zysku.
Ponadto przy zakupie nieruchomości agencja nieruchomości przygotuje dokumenty wymagane przez europejską ustawę o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML).
Poniższe dokumenty opierają się na ustawie AML i są przygotowywane w języku bułgarskim i lokalnym/krajowym.
2. Dokumenty osobiste (dokumenty KYC).
KYC oznacza „Poznaj swojego klienta”. Ogólnie rzecz biorąc, jest to dokument tożsamości ze zdjęciem i dokument adresowy, przy czym te dwa dokumenty są podstawowymi, obowiązkowymi dokumentami KYC wymaganymi do ustalenia tożsamości w momencie dokonywania płatności, która podlega zasadom wynikającym z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zmianie niektórych ustaw (ustawa AML). Wystarczy dowód osobisty lub paszport.
3. Trzecim dokumentem jest Deklaracja pochodzenia środków (zgodnie z sekcją 66(2) ustawy AML).
Konieczne jest udowodnienie pochodzenia środków na zakup nieruchomości, na przykład: zarobki lub wyciąg bankowy z banku, w którym zdeponowane są środki.
4. Oświadczenie o obywatelstwie i stanie cywilnym zgodnie z art. 25 ust. 7.
Obywatelstwo, stan cywilny, czy jesteś singlem, żonaty lub rozwiedziony. Alternatywnie, rejestracja praw własności tylko jednego z małżonków – dokument współwłasności małżonków (BSM).
5. Deklaracja osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne (zgodnie z sekcją 42(2).
Osoba zajmująca eksponowane stanowisko polityczne oznacza osobę fizyczną, której powierzono lub której powierzono znaczącą funkcję publiczną. Przykład: głowa państwa, premier, wicepremier, minister, kierownik centralnego organu rządowego, sekretarz stanu lub równoważny wiceminister, członek organu ustawodawczego, sędzia Sądu Najwyższego, sędzia Naczelnego Sądu Administracyjnego, sędzia Trybunału Konstytucyjnego itp.
Jeśli umowa jest podpisywana bez osobistej obecności, władze mają prawo zażądać dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji tożsamości, takich jak dokument podróży – paszport lub umowa hipoteczna. Weryfikacja dodatkowych dokumentów nie podlega RODO w zakresie ustawy AML. Należy pamiętać, że wszystkie osoby na mocy art. 4 ustawy AML (w tym banki, notariusze, pośrednicy w obrocie nieruchomościami i wiele innych) są zobowiązane do identyfikacji swoich klientów poprzez sprawdzenie ich oficjalnych dokumentów tożsamości i sporządzenie ich kopii (art. 53 ust. 1). Przetwarzanie danych osobowych w celu zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu jest uważane za kwestię interesu publicznego i dlatego nie podlega RODO.
6. Wydanie aktu notarialnego zastępującego tytuł własności
Akt notarialny jest uważany za dokument prawny poświadczający własność nieruchomości. Jest on sporządzany przez lokalnego notariusza w obecności kupującego i sprzedającego lub jego przedstawiciela lub pełnomocnika z udzielonym pełnomocnictwem. Notariusz poświadcza akt notarialny i rejestruje go w rejestrze, a od tego momentu własność nieruchomości przechodzi na kupującego. Nieruchomość może być użytkowana natychmiast. Należy pamiętać, że wydanie aktu notarialnego odbywa się wyłącznie w języku bułgarskim, ponieważ notariusz poświadcza dokumenty w języku lokalnym. Należy zauważyć, że nawet w naszym kraju tytuł własności nie jest wydawany w języku innym niż język lokalny. Rejestracja nieruchomości w Urzędzie Skarbowym następuje automatycznie po przeniesieniu praw własności.
Wydanie aktu notarialnego zajmuje około jednego do dwóch tygodni.
Agencja nieruchomości Relax Properties jest zobowiązana do zapewnienia ochrony wszystkich dokumentów i danych osobowych, które nam przekazujesz.
